Verzoek om een voorstel

Implementatieprocedures

Het doel van onze gestructureerde implementatieaanpak zorgt ervoor dat elk initiatief grondig wordt doorgelicht, strategisch gepland en nauwkeurig wordt uitgevoerd. Door deze gedetailleerde implementatiestappen te volgen, handhaven we hoge normen voor kwaliteit, verantwoordelijkheid en impact. Projecten kunnen beginnen via strategische overeenkomsten met belangrijke partners zoals UNICEF en UNDP, of via oproepen tot het indienen van voorstellen.

• Oproepen tot het indienen van voorstellen: Als alternatief schrijven we oproepen tot het indienen van voorstellen uit om geïnteresseerde partijen uit te nodigen hun projectideeën in te dienen. Deze aanpak stelt ons in staat gebruik te maken van een gevarieerde pool van innovatieve oplossingen en de meest veelbelovende projecten te selecteren via een competitief proces. Door kansen te bieden voor een breder publiek, zorgen we ervoor dat we een breed scala aan initiatieven ondersteunen die aanzienlijke en transformerende veranderingen kunnen bewerkstelligen.
• Indiening van het projectvoorstel: Geïnteresseerde partijen moeten een gedetailleerd projectvoorstel indienen, dat een uitgebreid plan en budget omvat. Het voorstel moet ook een duurzaamheidsplan bevatten, waarin wordt beschreven hoe het project ook na de initiële financieringsperiode voordelen zal blijven opleveren. Daarnaast moet het een monitoring- en evaluatieplan (M&E) bevatten om de voortgang en resultaten te meten, een risicobeoordeling om mogelijke uitdagingen te identificeren, en een strategie voor maatschappelijke betrokkenheid om lokale steun en betrokkenheid te waarborgen.
• Eerste screening: De programmadirecteur voert een eerste screening uit om ervoor te zorgen dat het voorstel voldoet aan de basiscriteria en aansluit bij onze missie en visie. Dit omvat het controleren op volledigheid, haalbaarheid en initiële afstemming op onze kernwaarden en doelstellingen.
• Diepgaande evaluatie: Relevante adviescommissies en een panel van consultants voeren een grondige evaluatie van het voorstel uit. Ze beoordelen de haalbaarheid, het impactpotentieel, de overeenstemming met onze kernwaarden en de algehele kwaliteit. Deze fase omvat een grondige evaluatie van de technische, financiële en operationele aspecten van het project.
• Beoordeling en goedkeuring van de raad van bestuur: De raad van bestuur beoordeelt de geëvalueerde voorstellen en verleent goedkeuring aan de voorstellen die voldoen aan onze normen en doelstellingen.
• Implementatie met regelmatige voortgangsverslagen: Goedgekeurde projecten worden uitgevoerd en er zijn regelmatige voortgangsverslagen vereist om de voortgang te volgen en eventuele nieuwe problemen aan te pakken. Deze rapporten zorgen voor doorlopend toezicht, waardoor we waar nodig aanpassingen kunnen aanbrengen om het project op schema te houden.
• Effectevaluaties op middellange en definitieve basis: Projecten ondergaan tussentijdse en eindevaluaties om hun impact, effectiviteit en afstemming op de initiële doelstellingen te beoordelen. Deze evaluaties helpen ons het succes van het project te bepalen en verbeterpunten te identificeren. Aan het einde van elk boekjaar of de voltooiing van het project wordt een UC (Utilization Certificate) ingediend door een praktiserende CA of gelijkwaardig door de partijen die zijn ondersteund.
• Geleerde lessen Documentatie en verspreiding: We documenteren en verspreiden de lessen die uit elk project zijn getrokken om toekomstige initiatieven te informeren en te delen